Plazos de presentación Cuentas Anuales 2023

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29/02/2024

Las Cuentas Anuales deberán presentarse de forma telemática, ante el Registro Mercantil donde se ubique el domicilio social de cada entidad, estando obligadas a su presentación todas las sociedades con personalidad jurídica.

Las sociedades disponen de tres meses a partir del cierre del ejercicio (generalmente 31 de diciembre) para elaborar y formular sus Cuentas Anuales, y deben aprobarse en Junta General dentro de los seis primeros meses de cada ejercicio (3 meses a partir de la elaboración y formulación de las Cuentas Anuales).

El depósito de las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil debe realizarse dentro de los treinta días siguientes a la celebración de la Junta General donde sean aprobadas.

Si el ejercicio económico de la sociedad coincide con el año natural (31 de diciembre), el plazo para depositar las cuentas anuales finalizará el día 30 de julio, suponiendo que la aprobación de las cuentas se produzca en la fecha máxima posible.

¿Cuáles son las sanciones por no cumplir esta obligación?

• La sanción mínima es de 1.200€ y la máxima de 60.000€ (dicho límite puede ampliarse hasta 300.000 € en empresas que facturen más de seis millones).
• La sanción es del 0.5% del activo más el 0.5% de las ventas.
• Si el ICAC no dispone de datos por la no presentación de impuesto sobre sociedades es un 2% del capital social.
• Suspensión del NIF en Hacienda.

La no presentación de las Cuentas Anuales al año del cierre del ejercicio, ocasiona el cierre de la hoja registral, impidiendo la inscripción de la mayoría de actos societarios, que pueden derivar en un bloqueo de la actividad societaria.

Nos gustaría incidir en la importancia de presentación de las cuentas anuales en plazo, para evitar cierres de hojas registrales y sanciones que ya han sido reguladas.