La factura electrónica: un cambio inminente para empresas y profesionales

Fiscal

06/10/2026

La implantación de la factura electrónica en las operaciones entre empresas y profesionales. Ya no es un proyecto lejano. Con la aprobación del Real Decreto que regula su uso en el entorno B2B, el proceso iniciado por la Ley Crea y Crece entra en una fase decisiva.

El mensaje es claro: la digitalización de la facturación será obligatoria y los sistemas actuales basados en PDFs, correos o documentos Excel tienen fecha de caducidad. La factura electrónica se convertirá en el estándar, aportando procesos más estructurados y un mayor control documental.

Este cambio permitirá a las empresas reducir el tiempo de las tareas administrativas, claridad en los plazos de cobro y pago y ser más eficientes en los procesos internos.

La publicación de la Orden HAC/1028/2026, que regula la solución pública de facturación electrónica, se ha producido en el BOE del 5 de octubre de 2026, entrando en vigor el 6 de octubre de 2026. Con ello, se inicia el cómputo de los plazos de adaptación previstos en el Real Decreto 238/2026 para la implantación obligatoria de la factura electrónica en las operaciones entre empresarios y profesionales.

A partir de ese momento, los plazos serán:

• Empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros: 6 de octubre de 2027.
• Pequeñas empresas y autónomos: 6 de octubre de 2028.

Un punto importante, es que este tema no es solo cosa de España, muchos países en los últimos años han ido implementando la facturación electrónica B2B. Este punto hay que tenerlo muy en cuenta por si nuestra empresa factura a otras empresas de Europa, ya que puede influir.

También hay que añadir, para finalizar, que Europa está trabajando en un proyecto común para toda la Unión europea, llamado ViDA, y uno de sus puntos importantes es impulsar la factura electrónica en las operaciones entre países. Este proyecto tiene plazo para entrar en vigor 1 de julio de 2030, para esa fecha, todos los sistemas de factura electrónico europeos deberán converger hacia dicho nuevo sistema Europeo.