La factura electrónica: un cambio inminente para empresas y profesionales

Fiscal

07/05/2026

La implantación de la factura electrónica en las operaciones entre empresas y profesionales ya no es un proyecto lejano. Con la aprobación del Real Decreto que regula su uso en el entorno B2B, el proceso iniciado por la Ley Crea y Crece entra en una fase decisiva.

El mensaje es claro: la digitalización de la facturación será obligatoria y los sistemas actuales basados en PDFs, correos o documentos Excel tienen fecha de caducidad. La factura electrónica se convertirá en el estándar, aportando procesos más estructurados y un mayor control documental.

Este cambio permitirá a las empresas reducir el tiempo de las tareas administrativas, claridad en los plazos de cobro y pago y ser más eficientes en los procesos internos.

Aunque el Real Decreto ya está aprobado, sigue pendiente la publicación de la orden ministerial que definirá la solución publica y marcará el inicio de los plazos de adaptación. Está previsto que dicha orden se publique antes del 1 de OCTUBRE.

A partir de ese momento, los plazos serán:

• Empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros: 1 año desde la publicación de la orden.
• Pequeñas empresas y autónomos: 2 años para adaptarse.

A pesar de que aún no se han fijado las fechas definitivas, es importante comenzar a prepararse y no dejarlo para el final de los plazos.

Un punto importante es que este tema no es solo cosa de España, muchos países en los últimos años han ido implementando la facturación electrónica B2B. Este punto hay que tenerlo muy en cuenta por si nuestra empresa factura a otras empresas de Europa, ya que puede influir.

También hay que añadir, para finalizar, que Europa está trabajando en un proyecto común para toda la Unión Europea, llamado ViDA, y uno de sus puntos importantes es impulsar la factura electrónica en las operaciones entre países.